Author: uzytkownik

ZAKRES CZYNNOŚCI

                           Pan
                   Andrzej Koch
                                           Inspektor ds. zarzadzania kryzysowego
                      i obrony cywilnej

Na podstawie obowiązującego Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Zaklikowie     i Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego z dniem 01.07.2019r powierzam Panu do realizacji następujące zadania i obowiązki:

1. W zakresie reagowania w stanie klęski żywiołowej:
1)	prowadzenie dokumentacji związanej z wystąpieniem zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej w gospodarstwach rolnych,
2)	wnioskowanie o ogłoszenie stanu klęski żywiołowej,
3)	monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
4)	realizowanie procedur i programów zarządzania w czasie stanu klęski żywiołowej,
5)	opracowanie i aktualizowanie planów zarządzania kryzysowego,
6)	planowanie wsparcia organów kierujących działaniami,
7)	przygotowywanie warunków umożliwiających koordynacje pomocy humanitarnej,
8)	organizacja posiedzeń gminnego zespołu zarządzania kryzysowego oraz organizacja ćwiczeń,
9)	 obsługa i aktualizacja Serwisu Gromadzenia i Przetwarzania Informacji bazy Zarządzania Kryzysowego – prowadzenie i obsługa  programu HNS.

2. W zakresie powszechnego obowiązku obrony i spraw obronnych
1)	prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z rejestracją osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
2)	realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych,
3)	prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej, uzupełnienia sił zbrojnych, reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej, 
4)	planowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy, 
5)	organizowanie szkoleń z zakresu obronności, współpraca z jednostkami współdziałającymi,
6)	opracowanie niezbędnej dokumentacji tj. plany oc, przeciwpowodziowych, programy szkoleń i ćwiczeń, dokonanie oceny i analizy prowadzenia sprawozdawczości z wykonywania zadań – uzgodnieniami z jednostką nadrzędną,
7)	reklamowanie żołnierzy rezerwy do pełnienia funkcji w formacjach obrony cywilnej,
8)	przygotowanie i wdrażanie do działania Systemu Wykrywania i Alarmowania Ludności,
9)	przygotowywanie  i utrzymanie w stałej gotowości dokumentacji STAŁEGO DYŻURU,
10)	prowadzenie ewidencji magazynu OC oraz magazynu przeciwpowodziowego, 
11)	 realizacja zadań dotyczących nadzoru nad Planem przygotowania publicznej i niepublicznej służby zdrowia Gminy Zaklików na potrzeby obronne państwa.

3. Kancelarii materiałów niejawnych:
1)	prowadzenie spraw z zakresu kancelarii materiałów niejawnych. 

4. W zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej:
1)	zapewnienie jednostkom Ochotniczych Straży Pożarnych warunków gotowości bojowej,
2)	prowadzenie rejestru terenowych OSP,
3)	prowadzenie techniczno – kancelaryjnej obsługi Zarządu Gminnego Związku OSP
4)	rozliczanie kosztów związanych z akcjami gaśniczymi oraz gotowością bojową,
5)	profilaktyka przeciwpożarowa,
6)	sprawozdanie nadzoru nad jednostkami OSP z terenu gminy,
7)	pozyskiwanie środków zewnętrznych o dofinansowanie zakupu sprzętu i remontów obiektów OSP.

5. Realizacja zadań wynikających z ustawy o stowarzyszeniach :
1) współpraca ze stowarzyszeniami i innymi instytucjami charytatywnymi.

6. W zakresie organizacji robót publicznych i prac interwencyjnych:
1) składanie wniosków na organizację robót publicznych i prac interwencyjnych,
2) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie naboru pracowników,
3) prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników robót publicznych i prac interwencyjnych.

7. Z zakresu grobownictwa wojennego:
1) prowadzenie ewidencji mogił żołnierskich,
2) planowanie i nadzorowanie czynności porządkowych,
3) planowanie środków i rozliczanie wydatków,
4) działanie na rzecz zachowania miejsc pamięci.

8. W zakresie ochrony dóbr kultury i ochrony zabytków:
1) prowadzenie ewidencji zabytków na terenie Gminy i podejmowanie działań mających na celu ich ochronę w sytuacjach zagrożenia,
2) opracowanie programu zabytków,
3) prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
4) współdziałanie i koordynowanie z Dyrektorem Gminnego Ośrodka Kultury programów działania oraz bilansowania potrzeb na ich finansowanie.   
          
9. Gromadzenie i opracowywanie materiałów do wydawanego Biuletynu Informacyjnego materiałów do zamieszczania na stronie internetowej dotyczących realizacji bieżących inwestycji i programów.
10. Obsługa imprez kulturalnych organizowanych przez Urząd Miejski i gminne jednostki organizacyjne (prowadzenie dokumentacji zdjęciowej, sporządzanie relacji w postaci artykułów na stronę internetową)
11. Organizacja i koordynowanie przeprowadzania konkursów tematycznych i sporządzanie dokumentacji z ich przebiegu.
12. Pozyskiwanie środków zewnętrznych
1)	przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie do zakupu sprzętu i remontu obiektów OSP, boisk i obiektów sportowych i innych
2)	przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie zajęć dzieci, współpraca z SKS Rzeszów.
3)	 Współpraca z PFRON

       13. Z zakresu zamówień publicznych:
1)	Skompletowanie dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, niezbędnej dla prawidłowego określenia zakresu i rodzaju zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w tym wycena wartości zamówienia, z zakresu zadań będących w zakresie czynności,
2)	Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz proponowanych kryteriów oceny ofert.

Ponadto, do Pana obowiązków należy w zakresie spraw powierzonych lub zleconych: 
1)	prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego,
2)	przygotowywanie dla potrzeb Rady i Burmistrza  sprawozdań oraz analiz,
3)	przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych oraz aktów prawnych   wydawanych przez Radę i Burmistrza,
4)	współdziałanie w realizacji zadań z pracownikami Urzędu, Radą, jednostkami pomocniczymi gminy, administracją rządową, jednostkami państwowymi, spółdzielczymi, prywatnymi, organizacjami, stowarzyszeniami i mieszkańcami,
5)	usprawnianie organizacji, metod i form pracy na rzecz właściwego i terminowego załatwiania spraw poprzez opracowywanie procedur, wzorów wniosków, kart informacyjnych oraz innej dokumentacji dotyczącej systemu zarządzania jakością,
6)	współdziałanie przy rozpatrywaniu skarg i wniosków wpływających do Urzędu, interpelacji i wniosków Rady oraz postulatów ludności,
7)	opracowywanie analiz, informacji i sprawozdań statystycznych oraz bieżących informacji        o realizacji zadań,
8)	współudział w planowaniu i realizacji dochodów oraz wydatków budżetowych, uzyskiwanie kontrasygnaty Skarbnika Gminy we wszelkich działaniach wywołujących zobowiązania finansowe,
9)	prowadzenie zbioru przepisów prawnych,
10)	wydawanie zaświadczeń potwierdzających fakty lub stan prawny na podstawie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu,
11)	usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
12)	podejmowanie przedsięwzięć niezbędnych dla ochrony danych osobowych,
13)	stosowanie przy wydatkowaniu środków publicznych przepisów wynikających   z ustawy o zamówieniach publicznych,
14)	wykonywanie zapisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
15)	przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych,
16)	przestrzeganie dyscypliny pracy,
17)	stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
18)	wykonywanie innych zadań wynikających z aktów prawnych powszechnie obowiązujących, uchwał Rady Miejskiej oraz zleconych przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza i Skarbnika.

Ponosi Pan odpowiedzialność w szczególności za:
znajomość i prawidłowe stosowanie przepisów prawnych z zakresu powierzonych  spraw,
1)	właściwe i terminowe załatwiania spraw,
2)	właściwą obsługę interesantów i stosunek do nich,
3)	należyte ewidencjonowanie spraw i przechowywane akt, zbiorów zarządzeń, rejestrów itp., oraz ich archiwizację,
4)	prawidłowe opracowywanie decyzji,
5)	prawidłowe przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i Burmistrza,
6)	prawidłowe opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu w zakresie powierzonych zadań oraz gospodarowanie przyznanymi na prowadzone zadania środkami finansowymi i mieniem,
7)	zachowanie tajemnicy służbowej,
8)	ład i porządek w miejscu pracy,
9)	zachowanie się z godnością w pracy i poza nią,
10)	 za powierzone pomieszczenia, sprzęt i wyposażenie biurowe,
11)	przestrzeganie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
12)	przestrzeganie zasad postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych wynikających              z ustawy o ochronie danych osobowych i przepisów wykonawczych oraz aktów wewnętrznych wydanych na ich podstawie”.

Zatwierdzam zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności stanowiska pracy

                                                                      .....................................................................
                                                                ( podpis pracodawcy)

Niniejszy zakres czynności przyjąłem do wiadomości i stosowania:

                                                                      .......................................................................
  
                                                                    ( data i podpis pracownika)
Otrzymują:
1.	1 x Adresat
2.	1 x Akta osobowe